Vardix 24 Abonelik Sözleşmesi

Sürüm: 1.0 · Yürürlük: 10 Kasım 2026

1. Taraflar

Hizmet Sağlayıcı: Moviwo Yazılım Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri Ticaret A.Ş. ("Moviwo") Adres: Bahçelievler Mah. Prof. Dr. Orhan Oğuz Cad. No:87/A, 26170 Tepebaşı / Eskişehir · MERSİS: 0623215357500001 · Vergi dairesi / no: Eskişehir Vergi Dairesi / 6232153575 · Telefon: 0850 242 55 03 · E-posta: [email protected]

Müşteri: Vardix 24'e kaydolurken ya da abonelik sayfasında bilgileri girilen şirket, şahıs işletmesi veya kurum ("Müşteri").

Müşteri adına kaydı yapan kişi, Müşteri'yi bu sözleşmeyle bağlamaya yetkili olduğunu beyan eder.

2. Tanımlar

Hizmet: Vardix 24 web yönetim paneli, mobil uygulama, kiosk ekranı ve bunlara bağlı sunucu hizmetleri.
Kullanıcı: Müşteri'nin hizmeti kullanması için hesap açtığı kişiler (şirket sahibi, İK yöneticisi, yönetici, çalışan).
Aktif çalışan: Müşteri hesabında aktif durumda olan her kullanıcı (şirket sahibi, İK yöneticisi, yönetici ve çalışan; pasife alınanlar hariç). Sayı saatlik ölçülür. Faturalanan sayı, biten fatura döneminde görülen en yüksek aktif kullanıcı sayısıdır; ilk ödemede ödeme anındaki sayı esas alınır.
Müşteri Verisi: Müşteri'nin ve kullanıcıların hizmete girdiği ya da hizmetin kullanımıyla oluşan tüm veriler (çalışan bilgileri, mesai kayıtları, konum kayıtları, izinler, vardiyalar, puantaj).

3. Sözleşmenin konusu

Moviwo, Müşteri'ye abonelik süresince Hizmet'i internet üzerinden kullanma hakkı verir. Hizmet "yazılım hizmeti" (SaaS) olarak sunulur; Müşteri'ye yazılımın kopyası ya da kaynak kodu verilmez.

4. Deneme süresi

Yeni kaydolan Müşteri 7 gün ücretsiz deneme süresiyle başlar. Deneme için ödeme bilgisi istenmez.
Deneme süresi içinde ödeme yapılırsa ilk ücretli dönem deneme süresi bitince başlar; kalan deneme günleri yanmaz.
Deneme süresi bitmeden abonelik başlatılmazsa yönetim paneli salt okunur hale gelir; çalışanların mesai girişi 7 günlük ek süre boyunca çalışmaya devam eder. Ek süre sonunda hesap kısıtlanır, veriler 11. maddeye göre saklanır.

5. Ücret ve ödeme

Ücret, aktif çalışan başına aylıktır. Güncel fiyat Abonelik sayfasında ve https://vardix24.com/tanitim adresinde yayınlanır. Lansman fiyatı: aktif çalışan başına aylık 399 TL + KDV.
Ödemeler, kredi veya banka kartıyla, ödeme kuruluşu iyzico (iyzi Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri A.Ş.) üzerinden alınır. Kart bilgileri Moviwo'nun sunucularına ulaşmaz; iyzico tarafından saklanır.
Abonelik aylık olarak kendiliğinden yenilenir. Her dönemin ücreti dönem başında peşin olarak, biten dönemin en yüksek aktif çalışan sayısı üzerinden Müşteri'nin iyzico'da saklanan kartından tahsil edilir. İlk ödeme iyzico ödeme sayfasında 3D Secure ile yapılır; Müşteri kartını bu sayfada kaydetmezse her dönemin ücretini Abonelik sayfasından kendisi öder.
Fatura, Müşteri'nin Abonelik sayfasında girdiği fatura bilgilerine göre düzenlenir ve fatura e-posta adresine gönderilir.
Moviwo fiyatları değiştirebilir. Değişiklik, yürürlüğe girmeden en az 30 gün önce Müşteri'ye e-postayla ve panelde bildirilir. Yeni fiyat, bildirimden sonraki ilk yenileme döneminden itibaren uygulanır. Müşteri kabul etmezse yeni fiyat başlamadan aboneliğini iptal edebilir.
Lansman fiyatıyla abone olan Müşteri'ye lansman fiyatı aboneliğin başladığı tarihten itibaren ilk 12 ay uygulanır; sonrasında güncel fiyat geçerlidir ve değişiklik en az 30 gün önceden bildirilir.

6. Ödenmeyen ücretler

Tahsilat başarısız olursa Moviwo, Müşteri'yi panelde uyarır ve tahsilatı 7 gün boyunca günde bir kez tekrar dener.
Dönem ücreti ödenmeden dönem sona ererse yönetim paneli salt okunur hale gelir; yalnızca Abonelik sayfasından ödeme ve fatura işlemleri yapılabilir. Çalışanların mesai girişi 7 günlük ek süre boyunca çalışmaya devam eder. Ek süre sonunda mesai girişi de kapanır.
Askı sırasında veriler silinmez; ödeme yapılınca hizmet kaldığı yerden devam eder.

7. İptal

Müşteri aboneliğini dilediği zaman Abonelik sayfasından iptal edebilir. İptal, o anki fatura döneminin sonunda geçerli olur; dönem sonuna kadar hizmet kullanılabilir.
Ödenmiş dönem ücreti, Moviwo'nun hizmeti sunamamasından kaynaklanmadıkça iade edilmez.
Moviwo, Müşteri'nin bu sözleşmeye ağır aykırılığı halinde (ör. hizmetin hukuka aykırı amaçla kullanılması, başkalarının hesaplarına izinsiz erişim girişimi) yazılı bildirimle sözleşmeyi feshedebilir.

8. Müşteri'nin yükümlülükleri

Müşteri:

Kendi çalışanlarının verileri için veri sorumlusu olduğunu; çalışanlarını 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca aydınlatmak, gerekiyorsa VERBİS kaydını yapmak ve verileri hukuka uygun işlemek yükümlülüğünün kendisine ait olduğunu kabul eder. Moviwo bu amaçla bir aydınlatma metni şablonu sunar.
Kullanıcı hesaplarını doğru kişilere açar, işten ayrılan kişilerin hesaplarını pasife alır.
Şifrelerin gizliliğinden ve hesapları üzerinden yapılan işlemlerden sorumludur.
Hizmeti çalışanlarını gizlice izlemek, sürekli konum takibi yapmak ya da hukuka aykırı amaçlarla kullanmaz. Hizmet bu amaçlara uygun tasarlanmamıştır.
Mesai, izin ve puantaj kayıtlarının doğruluğunu ve bordroya aktarılmasını kendisi kontrol eder. Vardix 24 hesaplama araçları sunar; iş hukuku ve bordro sonuçlarından Müşteri sorumludur.

9. Moviwo'nun yükümlülükleri

Moviwo:

Hizmeti makul ölçüde kesintisiz sunmak için gerekli özeni gösterir. Planlı bakımlar mümkün olduğunca mesai saatleri dışında yapılır ve önceden duyurulur.
Müşteri Verisi'ni Veri İşleme Sözleşmesi'ne uygun olarak, yalnızca hizmeti sunmak amacıyla ve Müşteri'nin talimatlarıyla işler.
Müşteri Verisi'ni günlük olarak yedekler.
Hizmetin güvenliği için güncel teknik ve idari tedbirleri alır.

10. Fikri mülkiyet

Vardix 24 yazılımı, markası, logosu ve tasarımı üzerindeki tüm haklar Moviwo'ya aittir. Müşteri Verisi üzerindeki haklar Müşteri'ye aittir.

11. Sözleşme bitince veriler

Sözleşme hangi sebeple sona ererse ersin, Müşteri sona ermeden önce ve sona erdikten sonraki 30 gün içinde verilerini panelden dışa aktarabilir (puantaj ve bordro Excel/CSV çıktıları).
30 günün sonunda Müşteri Verisi Moviwo'nun canlı sistemlerinden silinir; yedeklerden en geç 90 gün içinde kendiliğinden silinir. Kanunen saklanması gereken fatura ve ödeme kayıtları ilgili mevzuattaki süre boyunca saklanır.

12. Gizlilik

Taraflar, sözleşme nedeniyle öğrendikleri ticari sırları ve kamuya açık olmayan bilgileri sözleşme süresince ve sona ermesinden sonra 2 yıl boyunca gizli tutar.

13. Sorumluluğun sınırı

Moviwo'nun bu sözleşmeden doğan toplam sorumluluğu, zarara yol açan olaydan önceki 12 ayda Müşteri'nin ödediği abonelik ücretlerinin toplamıyla sınırlıdır.
Moviwo; dolaylı zararlardan, kâr kaybından ve Müşteri'nin kayıtları kontrol etmeden bordroya aktarmasından doğan sonuçlardan sorumlu değildir.
Bu sınırlamalar, kast ve ağır ihmal hallerinde ve kanunen sınırlanamayan sorumluluklarda uygulanmaz.

14. Mücbir sebep

Tarafların kontrolü dışındaki olaylar (doğal afet, salgın, savaş, genel internet veya enerji kesintisi, barındırma sağlayıcısının kesintisi, resmî makam kararları) süresince ilgili yükümlülükler askıda kalır.

15. Bildirimler

Bildirimler, Müşteri'nin hesabındaki şirket sahibinin e-posta adresine ve Moviwo'nun [email protected] adresine e-postayla yapılır.

16. Delil sözleşmesi

Taraflar, Moviwo'nun sistem kayıtlarının ve denetim kayıtlarının bu sözleşmeden doğan uyuşmazlıklarda 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu'nun 193. maddesi uyarınca kesin delil oluşturduğunu kabul eder; karşı delil sunma hakkı saklıdır.

17. Değişiklik

Moviwo bu sözleşmeyi değiştirebilir. Müşteri aleyhine değişiklikler yürürlüğe girmeden en az 30 gün önce bildirilir; Müşteri kabul etmezse aboneliğini dönem sonunda iptal edebilir.

18. Uygulanacak hukuk ve yetki

Bu sözleşmeye Türk hukuku uygulanır. Uyuşmazlıklarda Eskişehir mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. Müşteri tüketici ise tüketicinin yerleşim yerindeki tüketici hakem heyetleri ve tüketici mahkemelerinin yetkisi saklıdır.

19. Ekler

Müşteri, kayıt ve ödeme ekranındaki onay kutusunu işaretleyerek bu sözleşmeyi ve eklerini elektronik ortamda kabul eder. Onayın tarihi, saati ve sözleşme sürümü sistemde kaydedilir.