Müşteri ve Ziyaretçi Aydınlatma Metni
Sürüm: 1.0 · Yürürlük: 10 Kasım 2026
Bu metin, Moviwo A.Ş.'nin veri sorumlusu sıfatıyla işlediği kişisel veriler içindir: Vardix 24'e kaydolan şirketlerin yetkilileri, fatura bilgileri ve web sitesi ziyaretçileri.
Çalışanlar için not: Vardix 24 mobil uygulamasını işvereniniz size sunduysa, mesai, konum ve izin verileriniz için veri sorumlusu işvereninizdir. Moviwo bu verileri yalnızca işvereniniz adına işler. İşvereninizin size vermesi gereken aydınlatma metni için işvereninize başvurun.
1. Veri sorumlusu
Moviwo Yazılım Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri Ticaret A.Ş. · Bahçelievler Mah. Prof. Dr. Orhan Oğuz Cad. No:87/A, 26170 Tepebaşı / Eskişehir · MERSİS: 0623215357500001 · Telefon: 0850 242 55 03 · E-posta: [email protected]
2. Hangi verileri, hangi amaçla, hangi hukuki sebeple işliyoruz?
| Veri | Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5/2) |
|---|---|---|
| Şirket yetkilisinin adı soyadı, iş e-postası, şirket adı | Hesap açmak, hizmeti sunmak, hesapla ilgili bildirim göndermek | (c) Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Fatura bilgileri (unvan, vergi dairesi, VKN/TCKN, adres, fatura e-postası), ödeme kayıtları | Faturalama, muhasebe, vergi yükümlülükleri | (c) Sözleşmenin ifası, (ç) Hukuki yükümlülük |
| Kart bilgileri | Ödeme almak. Kart bilgileri Moviwo'ya ulaşmaz; ödeme kuruluşu iyzico tarafından işlenir | (c) Sözleşmenin ifası |
| Sözleşme onay kayıtları (tarih, saat, sürüm) | Sözleşmenin kurulduğunu ispat | (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Destek yazışmaları | Talepleri yanıtlamak | (c) Sözleşmenin ifası, (f) Meşru menfaat |
| Oturum ve güvenlik kayıtları (IP adresi, giriş zamanı, denetim kaydı) | Hesap güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, 5651 sayılı Kanun yükümlülükleri | (ç) Hukuki yükümlülük, (f) Meşru menfaat |
Pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti yalnızca ayrıca onay verirseniz ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) kaydıyla gönderilir. Hesabınızla ilgili işlem e-postaları (davet, şifre sıfırlama, fatura) onaydan bağımsızdır.
3. Verileri kimlere aktarıyoruz?
- iyzico (iyzi Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri A.Ş.): ödeme işlemleri
- E-fatura ve e-arşiv hizmet sağlayıcısı (Gelir İdaresi Başkanlığı onaylı özel entegratör): fatura düzenleme
- Amazon Web Services EMEA SARL (AWS): hizmetin altyapısı ve e-posta gönderimi (Amazon SES; sunucular Frankfurt, Almanya)
- Mali müşavir ve denetçiler: muhasebe
- Yetkili kamu kurumları: kanunen talep edildiğinde
Yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılara aktarım KVKK m.9'a uygun olarak yapılır.
4. Verileri nasıl topluyoruz?
Kayıt ve abonelik formları, panel kullanımı, ödeme ekranı ve destek yazışmaları üzerinden, elektronik ortamda.
5. Ne kadar süre saklıyoruz?
- Hesap verileri: abonelik süresince ve sona ermesinden sonra 30 gün.
- Fatura ve muhasebe kayıtları: Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu'ndaki süreler (genellikle 10 yıl).
- Güvenlik kayıtları: 2 yıl.
6. Haklarınız (KVKK m.11)
Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı [email protected] adresine kayıtlı e-posta adresinizden, güvenli elektronik imza ya da mobil imzayla ya da yazılı olarak Bahçelievler Mah. Prof. Dr. Orhan Oğuz Cad. No:87/A, 26170 Tepebaşı / Eskişehir adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır.